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 To:  All Guild Members                                                                                                                                                                                                                致：各位協會會員

 Date: 30th April, 2022                                                                                                                                                                                                               日期：二零二二年四月三十日

 

 

Notice of Guild Annual General Meeting 2022

二零二二年之協會會員週年大會通告

 

The Annual General Meeting of the Merchant Navy Officers’ Guild – Hong Kong for 2022 will be held at Merchant Navy Officers’ Guild – Hong Kong Conference Room, Room 1504, Alliance Building, 130-136 Connaught Road Central, Sheung Wan, Hong Kong, on 25th June 2022 (Saturday) at 1330 hrs to deal with the matters sat out in the agenda below.

 

香港商船高級船員協會二零二二年之會員週年大會已訂於二零二二年六月二十五日（星期六），下午一時三十分，在香港上環干諾道中一百三十至一百三十六號，誠信大廈一五零四室，香港商船高級船員協會會議室舉行。會議程序將根據下列議程進行：

 

 

Agenda　議程

 

  1. To announce Annual Report.

宣讀週年報告。

  1. To confirm Guild minutes of the Annual General Meeting for 2021.

確認協會二零二一年會員週年大會的會議記錄。

  1. To consider and approve the statement of accounts for the Guild and the financial reports of the auditors for the year 2021-2022.

審議以及通過協會二零二一至二零二二年度帳目報表及核數師的財政報告。

 

 

Capt. T. T. Chung

General Secretary

鍾東堂船長

（秘書長）

 

Note: A Paid Up Ordinary Member shall be entitles to appoint another Paid Up Ordinary Member to be his proxy to attend and vote at the Annual General Meeting and the instrument appointing a proxy shall be deposited at the registered office of the Guild not less than 3 working days before the day of the Annual General Meeting.

備註：已繳足會費的普通會員將有資格委托另一名已繳足會費的普通會員為其代表，代其出席及於會員週年大會中投票。至於委派代表書必須在會員週年大會前不少於三個工作天送抵協會的登記地址。


協會及會所會員週年大會2020委托代表投票之指引及程序

 

為使本協會及會所的會員週年大會工作暢順進行，執行理事會決定如已繳清相關費用的協會普通會員及會所會員欲委託另一名合資格的會員作為其代表，出席及於會員週年大會中投票，會員須填妥由協會辦事處發出附有效蓋章的正本投票委託書。會員可以通過郵寄方式，向協會辦事處書面申請索取前述正本投票委託書。只有協會辨事處發出附有效蓋章的正本投票委託書才有效力，所有委託書之影印本均屬無效。

 

同時會員亦應注意協會會章第18(c)及第18(d)條約的規定。

 

各會員如對安排有任何疑問，請即向協會查詢。

 

電話: 2545 8269             電郵: mail@mnoghk.org

 

鍾東堂

秘書長

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